**TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG**

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính Văn phòng năng động, chuyên nghiệp để gia nhập đội ngũ Ban Quản lý dự án. Nếu bạn yêu thích công việc văn phòng và muốn đóng góp vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, hãy tham gia cùng chúng tôi!

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC:**

- Đảm bảo các hoạt động hành chính trong văn phòng diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ hiệu quả cho quản lý – vận hành và phối hợp giữa cư dân/khách thuê, nhà thầu và các bộ phận nội bộ.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, thông báo nội bộ và thông báo gửi cư dân/khách thuê.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhà thầu và hồ sơ cư dân/khách thuê.
- Theo dõi, chuyển giao công văn đến – đi kịp thời cho các bộ phận phụ trách.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp, làm biên bản và theo dõi việc thực hiện nội dung đã thống nhất.
- Phối hợp tiếp nhận và xử lý phản ánh/yêu cầu của cư dân hoặc khách thuê.
- Hỗ trợ cập nhật danh sách cư dân, khách thuê và tình trạng mặt bằng.
- Phối hợp cùng các bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh trong hoạt động hàng ngày.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thời điểm gia hạn và thanh lý.
- Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện cho cư dân tại dự án.
- Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công cho nhân sự tại dự án.
- Hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Quản lý.

**YÊU CẦU:**

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

Hãy gửi ngay hồ sơ của bạn để bắt đầu một hành trình mới cùng chúng tôi!

Liên hệ: 0582646780